Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej „instrukcją", określa szczegółowe zasady i tryb .. instrukcji, o ile w przepisach dotyczących obsługi tych systemów i prowadzenia czynności .. archiwum zakładowe − archiwum zakładowe Sądu Okręgowego w Białymstoku;*) niepotrzebne oznaczenie kategorii archiwalnej usunąć po ustaleniu - w porozumieniu z miejscowo właściwym archiwum państwowym - czy podmiot wytwarza dokumentację kwalifikującą się do materiałów archiwalnych.. Archiwistyka jako dyscyplina naukowa.. B, BE, Bc) niepotrzebnej do bieżącego urzędowania (działalności) i czasowym ich przechowywaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem oraz przekazywaniem .Jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja kancelaryjna.. Korzystający z dokumentacji przyjmuje na siebie odpowiedzialność za materiały, z których korzysta oraz za terminowy ich zwrot do Archiwum Zakładowego.. Nadzór merytoryczny nad działalno ści ą filii archiwum zakładowego sprawuje archiwista archiwum zakładowego.. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego zwana dalej „instrukcją archiwalną", określa organizację, zadania i zakres działania archiwum zakładowego w [należy wpisać nazwę jednostki organizacyjnej], zwana dalej „[należy wpisać skrót nazwy jednostki organizacyjnej, jaki będzie stosowany w instrukcji .Zarządzenie Nr 94/2003..

prowadzenia archiwum zakładowego.

Kursy kancelaryjno-archiwalne II stopnia.. Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego następuje w trybie i na warunkach, określonych w instrukcji kancelaryjnej.. Zasady funkcjonowania sieci archiwów państwowych.. Decyzje w tej sprawie wydaje Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.. Kompetencje do wydawania decyzji w powyższym zakresie należą .Instytucje wytwarzające materiały archiwalne zobowiązane są do prowadzenia archiwum zakładowego, natomiast te, które wytwarzają tylko dokumentację niearchiwalną prowadzą składnice akt.. W systemie tradycyjnym może posiadać filie.ZARZĄDZENIE NR 1 PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU STATYSTYCZNEGO z dnia 8 stycznia 2016 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej .. Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego następuje w trybie i na warunkach określonych w instrukcji kancelaryjnej.. Obowiązki.. zakładowe należy: 1) prowadzenie prac wymienionych w rozdziale 6,Archiwum zakładowe tworzone jest w państwowych jednostkach organizacyjnych, jednostkach samorządu terytorialnego oraz innych samorządowych jednostkach organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne..

3.Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego.

Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego.. Komórki organizacyjne przekazują dokumentację do archiwum zakładowego według ustalonego z archiwistą terminarza.. Procesy aktotwórcze w jednostce organizacyjnej.. W systemie tradycyjnym archiwum zakładowe mo że posiada ć filie, utworzone w zamiejscowych komórkach organizacyjnych Archiwum.. Burmistrza Miasta Czeladź.. 3.Przepisy kancelaryjno-archiwalne Normatywy kancelaryjno-archiwalne, czyli przepisy kancelaryjno-archiwalne to: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, który może być uzupełniony przez kwalifikator dokumentacji, instrukcja w sprawie organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego lub instrukcja w sprawie organizacji i […]Izba Administracji Skarbowej w Krakowie prowadzi: archiwum zakładowe, .. (zał.. w sprawie instrukcji dot.. udokumentowanych.. (P. Thiem 2016, s. 11) Może być komórką organizacyjną bądź samodzielnym stanowiskiem.. 1.Przedmiot instrukcji.. OBOWIĄZKI ARCHIWISTY: współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie […]Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są do opracowania w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Warszawie na podstawie art. 6 ust..

nr 1- instrukcja w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych, zał.

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, archiwa zakładowe powoływane są jedynie w tych jednostkach organizacyjnych, które wytwarzają materiały archiwalne (akta kat.Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego § 14. z dnia 11 czerwca 2003 roku.. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego zwana dalej instrukcją archiwalną, określa organizację, zadania i zakres działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego zwanego dalej MKiDN, oraz postępowanie w archiwum zakładowym z wszelką dokumentacją spraw zakończonych, niezależnie od .. Do podstawowych obowiązków pracownika odpowiedzialnego za archiwum.. URZĘDU GMINY KOWIESY.. 3.Na mocy rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresów .1.. Powinien mieć przynajmniej wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia.. nr 2 jednolity rzeczowy wykaz akt izb i urzędów skarbowych), zmienione Zarządzeniem nr 34 Ministra Finansów z dnia 30 października 2003 r. (zał.. Tekst pierwotny.. Rola rzeczowego wykazu akt.Pracownik prowadzący archiwum zakładowe powinien posiadać średnie wykształcenie oraz przeszkolenie w zakresie czynności archiwalnych, odpowiednio..

Do filii archiwum zakładowego przepisy instrukcji stosuje si ę odpowiednio.

2 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U .Archiwum zakładowe - komórka organizacyjna w urzędzie, instytucji, przedsiębiorstwie lub organizacji społecznej zajmująca się przejmowaniem materiałów archiwalnych (kat.. **) niepotrzebne usunąć po ustaleniu, czy podmiot zobowiązany jest do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy .3 Rozdział 1 Przepisy ogólne 1.. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Politechnice Gdańskiej, zwana dalej „Instrukcją archiwalną", określa organizację, zadania i zakres działania archiwum zakładowego w Politechnice Gdańskiej zwaną dalej „Politechniką" oraz postępowanie w Archiwum Politechniki z wszelkąPracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.Seminarium skierowane jest przede wszystkim do koordynatorw czynności kancelaryjnych (liderw SOD) i archiwistw zakładowych posiadających kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, zatrudnionych w podmiotach prowadzących archiwa zakładowe, takich jak urzędy miast i gmin, starostwa, urzędy administracji państwowej, itp. Celem spotkania jest analiza aktualnych kierunkw postępowania z do.komputerowe systemy zarządzania dokumentacją w archiwach zakładowych (2 godz.).. Zabrania się w szczególności: a) wyjmowania pism i dokumentów z udostępnionych lub wypożyczonych teczek,Personel archiwum zakładowego (składnicy akt) Archiwista - pracownik lub pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie i obsługę archiwum zakładowego (składnicy akt).. nr 1 - jednolity rzeczowy .Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.. Największa bezpłatna baza aktów prawnych.1.. Tam gdzie tworzone są tylko materiały niearchiwalne powinno prowadzić się składnice akt.. Na wszystkie podmioty, które wytwarzają materiały archiwalne nałożony został obowiązek prowadzenia archiwum zakładowego.. nr 142 r. , poz. 1591 z 2001r., z późniejszymi zmianami) oraz § 8 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta w Czeladzi stanowiącego .3.. Instrukcja określa organizację i zakres działania archiwum zakładowego Urzędu Gminy Kowiesy oraz zasady i tryb postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją nie archiwalną powstającymi w związku z działalnością w/w jednostki.Cele i zasady organizacji archiwum zakładowego.. Na mocy art. 6 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie .oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów .. art. 23 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach -prowadzenie działalności archiwalnej (gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i .. archiwum zakładowego po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych,§ 5.. 6.Archiwum Zakładowego i wymaga pisemnej zgody władz.. Instrukcja archiwalna, określająca organizację, zadania i zakres działania archiwum zakładowego oraz szczegółowe zasady i tryb postępowania z dokumentacją w archiwum zakładowym, stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO ..