Dokumentacja jawna i niejawna.. Szkolenie on-line prowadzone jest w czasie rzeczywistym.. regulującego gospodarkę finansową .. Dzisiejsze archiwa funkcjonują nieco inaczej niż kiedyś.. Aplikacja umożliwia użytkownikowi pobieranie i synchronizację dokumentów z Elektronicznym Składem Dokumentów systemu .ARCHIWIZACJA I NISZCZENIE DOKUMENTÓW : Artykuł ten poświęcam przede wszystkim sferze niemundurowej, gdzie obowiązujące przepisy i instrukcje jasno precyzują zasady archiwizowania dokumentacji.. Przedmiot kontroli.. Instrukcj ę opracowano na podstawie przepisów ogólnych obowi ązuj ących oraz wypracowanych3 Wprowadzenie Niniejsza instrukcja stanowi pomoc dla użytkowników korzystających z aplikacji OSD/ESD, która pozwala na dostęp do składu dokumentów (w trybie off-line jak i on-line) bez konieczności logowania do systemu epuap za pomocą przeglądarki internetowej.. Instrukcja.. obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentówObieg i kontrola dokumentów finansowo-księgowych we wszystkich jednostkach sfery finansów publicznych jest jednym z najważniejszych elementów ich prawidłowego funkcjonowania.. Jeżeli kategoria archiwalna akt przekazywanych do archiwum zakładowego jest niższa niż okres przechowywania dokumentów określony w umowie o dofinansowanie .Trochę tych dokumentów jest więc postanowiłem je jakoś posortować..

... archiwizacji oraz przechowywania dokumentów.

Uczestnicy widzą i słyszą trenera na żywo oraz wyświetlane przez niego prezentacje na platformie szkoleniowej.Instrukcja przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych środków pomocowych realizowanych przez Miasto Opole.. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.Zgodnie z jego treścią kopie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz .7) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 ze zm.);Instrukcja Kontroli, obiegu i archiwizowania dokumentów księgowych w Szkole Podstawowej nr 35 w Rybniku 1.. Znajomość obowiązujących przepisów w zakresie archiwizacji dokumentów i danych nie stanowi już dziś domeny jedynie wykwalifikowanych archiwistów, choć to oni przede wszystkim gwarantują poprawność prac związanych z właściwym uporządkowaniem .dokumentacja techniczna - ogół dokumentów w formie rysunków, kalk, opisów i obliczeń niezbędnych do realizacji projektowanego obiektu, urządzenia, wyrobu lub procesu technologicznego..

... pozostających w zgodzie z ogólnymi przepisami dotyczącymi archiwizowania dokumentów.

Przyjrzyjmy się zasadom prawidłowej archiwizacji.Instrukcja kancelaryjna określa szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w jednostce oraz reguluje postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją (jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej) niezależnie od techniki jej wytworzenia, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych, począwszy od .Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowo-księgowych w Starostwie Powiatowym w Staszowie CZĘŚĆ I Ogólna Rozdział I Podstawy prawne 1.. Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 2 w Tarnowie z dnia 31.08.2009r.. INSTRUKCJA KANCELARYJNA..

Drugą grupą dokumentów firmowych istotnych z punktu widzenia przechowywania są dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe z ZUS.

Praktycznie wszystkie państwowe i niepaństwowe jednostki organizacyjne są zobowiązane ustawowo do zapewnienia należytych warunków .Jak długo przechowywać dokumenty, które nie muszą być archiwizowane Okresu przechowywania niektórych rodzajów dokumentacji w ogóle nie można racjonalnie określić 123rf.comINSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - praktyczne szkolenie on-line.. Instrukcję opracowano na podstawie przepisów ogólnych obowiązujących oraz wypracowanych i sprawdzonych przez praktykę rozwiązań w zakresie organizacji, kontroli i obiegu .Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowo-ksi ęgowych w Starostwie Powiatowym w Staszowie CZ ĘŚĆ I Ogólna Rozdział I Podstawy prawne § 1.. W tym przypadku kwestia ta została uregulowana w art. 47 ust..

Zasady te określa instrukcja archiwalna - akt normatywny stanowiący zbiór przepisów wewnętrznych obowiązujących w danej ...I.

dokumentacja jawna - dokumentacja nie zawierająca informacji niejawnych objętych klauzulami tajności,Archiwizacja dokumentów polega na gromadzeniu, przechowywaniu, zabezpieczaniu i udostępnianiu konkretnych materiałów.. Przedmiotem kontroli są dowody dokumentujące każde zdarzenie gospodarcze, tj.: - zewnętrzne obce - otrzymane od kontrahentów faktury, rachunki - zewnętrzne własne - przekazywane w oryginale kontrahentom,Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. Nr 68, poz. 596)Wskazane jest także zaopatrzenie się w urządzenie pozwalające na odtworzenie danych w postaci wydruku w każdej chwili.. W celu sprawnego obiegu dokumentów, ich przetwarzania oraz archiwizowania we wszystkich instytucjach państwowych, samorządowych oraz w ich jednostkach organizacyjnych obowiązuje tzw. instrukcja kancelaryjna, wprowadzona przepisami prawa.Instrukcja kancelaryjna reguluje w szczególności zasady rejestrowania spraw oraz znakowania pism, zakładania teczek aktowych oraz zasady przekazywania akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego bądź do składnicy akt.. Zarządzanie dokumentami, które zawierają ważne dane, należy do istotnych obszarów działania przedsiębiorstw.Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego zwana dalej „instrukcją archiwalną", określa organizację, zadania i zakres działania archiwum zakładowego w [należy wpisać nazwę jednostki organizacyjnej], zwana dalej „[należy wpisać skrót nazwy jednostki organizacyjnej, jaki będzie stosowany w instrukcji .Jak długo archiwizować dokumenty księgowe - zmiany od 2019 roku.. Cel instrukcji Ustalony i zorganizowany wewnątrz jednostki system funkcjonowania obiegu dokumentów informacji ; - zapewnia ład dokumentacyjny , - ustala terminowość przekazywania dokumentacji księgowej , - ustala kontrolę formalną , merytoryczną i rachunkową dowodów księgowych, Pierwszą zasadą jest sposób grupowania dokumentów przeznaczonych do archiwizacji, np. w układzie tematycznym, następnie musi zostać określony podział na okresy .Przechowywanie dokumentów firmowych związanych z ZUS.. Wyszły mi cztery grupy: - dokumenty związane z pracownikiem (np. oceny szkolenia, zakres obowiązków, karta obiegowa, karty operacyjne, instrukcje BHP, karty produkcyjne pracownika etc.)Archiwizowanie dokumentów księgowych podlega pewnym ustalonym zasadom, które muszą zostać ujęte w przepisie każdej instytucji w formie zarządzenia lub instrukcji..